Behandling av personuppgifter i Refensa

SOS Alarm vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en hög skyddsnivå för personuppgifter och för att förebygga samt begränsa risker såsom obehörig åtkomst, otillbörligt röjande, missbruk, ändring eller förlust.

Refensa används som leverantör för referenstagning och agerar som personuppgiftsbiträde för SOS Alarm enligt gällande personuppgiftsbiträdesavtal. 

Syfte med behandlingen

Syftet med behandlingen är att ge SOS Alarm ett relevant underlag för att bedöma en kandidats lämplighet för en specifik tjänst inom rekryteringsprocessen.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av SOS Alarms berättigade intresse att genomföra en ändamålsenlig och kvalitetssäkrad rekryteringsprocess. I samband med referenstagning kan följande personuppgifter behandlas om kandidat och referensperson: Namn, e-postadress, telefonnummer, IP-adress samt uppgifter som lämnas av referenten. 

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter, såsom uppgifter om hälsa, fackligt medlemskap, religiös övertygelse eller politiska åsikter.

Hur länge behandlas dina personuppgifter?

Personuppgifter som behandlas inom referenstagningen sparas i 365 dagar och raderas därefter. Personuppgifterna behandlas av behöriga personer inom SOS Alarm som deltar i rekryteringsprocessen.

Dina rättigheter och kontaktuppgifter

Du har enligt GDPR rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, rätten till radering och begränsning av behandling samt i vissa fall invända mot behandlingen. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information hittar du här.