Nya regler för kameraövervakning – vad förändras och vad krävs av dig?

Förändringen berör många verksamheter, särskilt de som verkar i miljöer där trygghet och säkerhet står i centrum. Det här är en sammanställning av vad lagändringen innebär, med utgångspunkt i IMY:s vägledning och gällande rätt.

Vad innebär förändringen?

Du behöver inte längre söka tillstånd för att komma igång med kameraövervakning. Men innan du sätter upp en kamera måste du:

• bestämma varför du vill bevaka
• bedöma om du har laglig grund
• väga din säkerhetsnytta mot den enskildes intresse av att inte bli övervakad
• dokumentera hela bedömningen
• registrera bevakningen i en förteckning.

Den nya lagtexten gör att dokumentationen blir avgörande. Det är den som visar att din bedömning är genomtänkt, att du tagit hänsyn till integritetsrisker, och att bevakningen sker med rätt syfte och på rätt sätt. Utan dokumentation kan även en i grunden rimlig åtgärd ifrågasättas. Med tydlig dokumentation har du en grund att stå på – både för dig själv, för dina användare och vid en eventuell granskning.

Om du redan har ett tillstånd

Då kan ni i många fall fortsätta att kamerabevaka som tidigare. Ett tidigare tillstånd kan nämligen användas som dokumentation för den intresseavvägning som numera krävs.

Men det gäller bara om förutsättningarna inte har förändrats. Om något väsentligt har ändrats – till exempel att området som bevakas har utökats, att kamerorna riktats om, att ni börjat spela in ljud eller att hotbilden på platsen förändrats – då kan ni behöva göra en ny bedömning och uppdatera dokumentationen.

Så även om ni har ett tillstånd, bör ni göra en översyn. Stämmer det fortfarande överens med verkligheten? Om inte, behöver ni dokumentera enligt punkterna ovan.

Exempel på dokumentation av intresseavvägning

Vi tänker oss en verksamhet där man överväger kamerabevakning på en plats där återkommande incidenter har inträffat. Händelserna är dokumenterade och bedömningen visar att det finns ett konkret behov av att förebygga ytterligare skador eller störningar. Syftet med övervakningen är att öka tryggheten och underlätta vid eventuell utredning.

För att avgöra om bevakningen är tillåten görs en intresseavvägning. Den visar att bevakningsintresset väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad, särskilt eftersom platsen har mindre folk i rörelse under de aktuella tiderna.

Bevakningen utformas med hänsyn till integritet och tydlig information. Exempel på tillämpning:

• Tidsstyrd övervakning
  Bevakning sker endast under riskperioder, till exempel kvälls- och nattetid.
• Begränsad inspelning
  Endast bild, inga ljudupptagningar. Kamerorna täcker specifika områden utan att omfatta omkringliggande bostäder eller personalytor.
• Tydlig kommunikation
  Skyltar placeras synligt och beslutet dokumenteras enligt IMY:s riktlinjer.

Bedömningen registreras i en förteckning och följs upp regelbundet.

För att underlätta arbetet med lagändringen har IMY tagit fram vägledning för olika typer av platser. Det kan vara en bra startpunkt vid osäkerhet.

Kamerabevakning som håller – i längden

När ansvar och dokumentation flyttas närmare verksamheterna själva, blir helheten viktig. Det handlar inte bara om att sätta upp kameror, utan om att ha full kontroll på hur utrustningen fungerar, vad som spelas in, hur materialet lagras – och vem som har tillgång till det.

Vi på SOS Alarm arbetar redan idag med helhetslösningar som utgår från långsiktighet, ansvar och en förståelse för att trygghet och integritet måste gå hand i hand.